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    如何有效整理信息-奥野宣之.pdf

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    如何有效整理信息-奥野宣之.pdf

    如何有效整理信息 (日)奥野宣之 著 苏萍 译 版权信息 书名 如何有效整理信息作者 (日)奥野宣之 译者 苏萍书号 ISBN 9 7 8 -7 -2 1 0 -0 9 7 2 0 -4 版权 后浪出版咨询(北京)有限责任公司本书由“行行”整理,如果你不知道读什么书或 者想获得更多免费电子书请加小编微信或QQ2 3 3 8 8 5 6 1 1 3 小编也和结交一些喜欢读书的朋 友 或者关注小编个人微信公众号名称幸福的味道 idd 7 1 6 -7 1 6 为了方便书友朋友找书和看 书,小编自己做了一个电子书下载网站,网站的名称为周读 网址h ttp //www.iread week .c o m 后浪出版咨询(北京)有限责任公司 目录 序章 简洁的信息才实用 第 1 章 一册笔记本建构的知识生产体系 将所有信息存储在笔记本中 素材库的产生一册笔记本的汇总效应 无论何时何地都只需一册 找到记录和查阅的窍门 令你毫无压力、轻松创意的方法 大杂烩带来的启示 根据生活方式选择笔记本规格 根据用途选择笔记本 自己亲手整理的信息才能活用 第 2 章 一元化笔记法的三条规则 不分类别,尽情记录 笔记本是个大玩具箱 能确保信息不遗失的一元化 先记下来,稍后再粘贴 添加日期标签,按时间顺序记录 6 位日期记录法 箱子一满,就要更新换代 容量无限,便可以自由表达 笔记本是一幅长卷轴 将收录的信息索引化后提取 第 3 章 高效率记录信息的书写和粘贴法 书写的窍门写清文字轮廓 用罗马字首字母来略记 将常记的内容符号化 私人记录也可依序写下 用“葱鲔火锅式”笔记采访自己 新知就在日常疑问之中 体现使用节奏的分隔线 附上标题,方便查找 空一行书写,以便再加工 根据场合使用不同的笔 改变心情的“超黄金地段”使用法 在书脊和切口处写上序号 粘贴小窍门先贴为妙 用纪念品存储谈话内容 原封不动地粘贴 A4 资料 新闻只粘贴选段 帮助记忆的标记 从报纸中收集基础资料 从周日版报纸上剪下综述和书评 用腰封和补充卡片来补全笔记 用照片补充记录 万能的透明胶带 第 4 章 孕育创意的生活日志 用日志留住未经加工的生活 通过手写保留原汁原味 主动决定何时记录 日常记录的三大优点 记录使人快乐 将收集到的素材用于知识生产 多样化素材孕育奇妙组合 笔记本就是另一个自己 比起结果,更重视对过程的评价 第 5 章 帮助活用素材的知识生产技巧 创意是对既有信息的重组 吸收先于运用 用普通食材做出美味料理 信息的输出从笔记开始 日常思考的潜在价值 不是有思才写,而是为写而思 笔记是在向自己的思想致敬 将私人记录变成素材 直觉的重要性 带着问题意识坚持记录思想 带来新发现的无目的重读 通过加工向创意“匍匐前进” 交叉参考笔记 使用卡片重组信息 使用大号纸张移植信息 复印件的拼贴法 动手,使想法更上一层楼 相信自己凭感性制作的笔记 第 6 章 方便自由参考的笔记索引化 纸面信息也可检索 1 0 年后也能查找的数据库 对索引数据去芜存菁 附录 让笔记本物尽其用的创意集 笔记本的个性化 推荐使用的文具 后记 出版后记 如果你不知道读什么书, 就关注这个微信号。 微信公众号名称幸福的味道 加小编微信一起读书 小编微信号2 3 3 8 8 5 6 1 1 3 【幸福的味道】已提供2 0 0个不同类型的书单 1、 越看越上瘾的4本历史小说,有趣又涨姿势(1 2 4) 2、 4本好读又有深度的书,让你与被人拉开差距(1 2 5) 3、 读透这4本书,混社会才能少走些弯路 4、 有生之年,你一定要看的2 5部外国纯文学名著 5、 你有多久没有认真看完一本书了百万书虫推荐这4本(1 2 9) 6、 4本探索人性的经典佳作,你看过基几本(1 3 0) 7、 太有用了4本让你拍案叫绝的心理学入门书(1 3 2) 8、 4本拿起就放不下的书(1 3 6) 9、 读过这4本书的人,人群中一眼就能分辨出来(1 3 8) 1 0、 如果你读过这个4本书,你的人生将会开始慢慢面的不一样 关注“幸福的味道”微信公众号,回复书单后面括号内的数字,即可查看对应书单和得到电子书 也可以在我的网站(周读) www.iread week .co m这行下载 序章 简洁的信息才实用 关于完整版的发行 本书是如何有效整合信息(2 0 0 8 年版)的修订版。 时光飞逝,本书从出版至今已经将近 1 0 个年头了。这期间,不仅是笔记本、笔和胶水这些 文具,就连智能手机等信息终端的发展也有了大幅度的飞跃。其结果便是,尽管作为销量超过 3 0 万册的畅销书,旧版中的原理如今依然通用,然而不可否认,单纯的再版已经不能满足需求了。 在这样的情况下,在全面修改的基础上,本书的完整版再次得以出版。 从 2 0 0 8 年的第一版到现在,从作家写作,到学习、交际应酬、家庭和业余爱好等形形色色 的场景下坚持使用笔记本的过程中,尽管增长的 速度缓慢,我总结的技巧中还是增添了新的元素。 因此,在完整版里,我添加了大量最新的诀窍和技巧,希望其内容能让读过旧版和初次阅读 本书的读者都有所收获。 为何“知识生产术”难以持续 旧版中使用笔记本的主要目的是自由自在地参考获取的信息,这就是所谓的“信息整合”。这 一回,我打算以此为切入点,进一步深入讲解如何通过笔记本进行知识生产。 那么,“知识生产”一词是什么意思 推广这个概念的民俗学家梅棹忠夫是这样解释的。 我们通常认为,这里所说的“知识生产”指的是人们通过脑力劳动创造出 新信息的过程。在这种情况下,信息所指广泛,包括智慧、思想、念头、新闻 报道和口头叙述,除此之外,还有很多东西也可被归入信息。总之,简单来说 ,所谓的知识生产是让大脑运转起来,用人们知晓的形式提出某些新的事物 信息。梅棹忠夫,知识生产的技术, 岩波新书 知识生产即产出新信息。这样看来,我在本书中所写的文章也是一种知识生产活动,商业活 动中的报告书和企划书也理应属于知识生产的类别。此外,为了获得称赞而将自己写的小说借给 朋友们传阅,在广义上说也可被看作知识生产活动。 日本人开始呼吁重视知识生产活动,是从通常所说的制造业开始陷入低迷的 2 0 世纪 7 0 年代 开始的,这已经是 4 0 年前的话题了。从那时起至今,毫不夸张地说,商务人士始终在持续不断 地为知识生产活动而奋斗。 划时代的新商品、独树一帜的服务、吸引人眼球的文案、崭新的理念和颠覆过往常识的书籍 上述这些该如何生产出来好呢到现在为止,很多学者和商务人士都介绍了他们自己的方法 。 知识生产的载体从过去的索引卡片和记事本开始,历经了文字处理器、电子记事本和掌上电 脑等一系列发展,而近年来,人们的注意力集中 在个人电脑、智能手机和平板终端等使用信息技术的知识生产方式上。 每当新的手段被提出,人们就会立刻努力去学习如何熟练地使用它们。人们怀揣着“为自己 的知识生产活动带来革命性变革”的期待,激动不已。然而,这种期待几乎没有一次成为现实。 原因是多样的,例如难得收集起来的信息无法熟练运用,或是知识生产方法非常费力以致无法坚 持,等等。 那么,知识生产技术在应用中为何存在这么多缺陷呢 原因是,它太过发达了。 也就是说,以大量分类整理为基础的体系太过复杂。过去,像图书馆那样将笔记和资料分成 几十、几百个类别并整齐排列在架子上的做法由来已久。即便是在近来利用数码产品的知识生产 技术中也会出现很复杂的操作,例如需要用户对终端或应用程序进行详细的设定,或是进行同步 设定和添加标签。 上述做法只适合一部分人,对大部分人来说过于困难。而且,即便最初看上去可行性极高, 可以想象,信息累积得越多,就越难以轻松地处理,情况就会变得越来越错综复杂。 “分类整理”本身是件有意义的事情,对学者和记者来说也是必要的工作,但是不适合推荐给 普通人。因为普通人虽然不至于绝对办不到,但是的确无法坚持下去。其结果是,以往的知识生 产技术会沦为纸上谈兵。 从理论上说,或许“利用分类整理的方法可以活用信息”,但对多数人来说,实际情况却是“ 都怪分类整理,让我无法活用信息”。 只需一册笔记本,任何人都能活用信息 那么,所谓可以摆脱纸上谈兵现状的信息活用法,任何人都可以掌握的知识生产技术究竟是 何种技术呢 这就是本书要介绍的“一元化笔记法”。它的高明之处,用一行文字就可以说明 平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。 好的,说明到此为止。 只需要做到这一点,就能将搜集到的信息作为知识生产的素材而灵活使用。正因为简单,所 以才实用。不过,仅依靠这样简单的讲解,因为太过违反常识,很多人会摸不着头脑吧。接下来 ,本章将就此问题进行详细的讲解和说明。 这个方法不需要特意准备,所需的只有随处可见的笔记本、普通的钢笔和胶水之类基本的文 具。也不用特意去买,在办公室和家里翻翻就能找到。 因此,从现在这一瞬间起,你就可以开始知识生产了。从小孩到老人,谁都可以做到。 或许有的人会提出异议,“这个方法这么简单,是不是效果不大呢”恰恰相反。 因为简单,所以效果值得期待。 我可以充满自信地断言这是一种能让任何人半永久性地一次解决“无法活用自己身边的信 息”这一长期烦恼的方法,再没有比这个方法更优越的了。 一元化笔记法的三个优点 本书中介绍的知识生产体系“一元化笔记法”不只可以解决以往的知识生产方法过于烦冗的弊 病。粗略来看,它有以下三个优点。 ① 简洁而简单,不会造成混乱 首先,这个体系是空前绝后、简单又通俗易懂的。 我该把这个构思记在哪里好呢 我要把摘录的资料放在哪里才合适呢 那个时候我想到的事情记到哪里去了 诸如此类的烦恼统统不存在。因为这个体系使用的通常只有一册笔记本而已。这一体系也不 会导致过度复杂化,因为过度关注分类整理而让好不容易搜集来的信息无法使用。 使用这一体系,你不仅不需要划分出会议用、企划用和项目用等不同类别,也不必区分工作 与私人用途。不用考虑任何问题,只需将信息抛入笔记本即可。 此外,用来书写或者粘贴资料的页面也没有烦琐的规则。你只需要从头遵循时间顺序来使用 就行。在包里、口袋中常备正在使用的一册笔记本,你就无须在意其他了。 只有一件事情需要你随时放在心上,那就是 3 6 5 天要每天随身携带笔记本和笔。 你只要做到这一点,就能活用信息。这也许是老生常谈,但简单纯粹的方法往往是最实用的 。 无须分类整理的方法 ② 可以无压力地持续使用 尽管我们会为了今后自由想象而决定保存信息,但不知不觉间,信息会成为我们的负担。在 践行以分类和整理为前提的知识生产活动的人群中,像这样咬紧牙关不断忍耐的情况为数不少。 这样一来,手段竟沦为目标。 本书即将介绍的体系并不会造成上述本末倒置的情况,它既不会导致机械大量地记笔记,也 不会用堆积的信息让人感到充满负担。其结果是,这样的活动能毫无压力地持续下去。 从大学时代开始到现在作为新闻记者度过了差不多 1 0 个年头,我一直在用这种方法进行所 有知识生产相关工作。我的切身感受是,就算再怕麻烦,你也能通过这种方法坚持下去。 这种方法之所以可以持续使用,不仅是因为不需要浪费时间进行分类和整理了。我认为另一 个很重要的原因是,你也不需要特别的心理准备了。 随身携带所谓的“点子笔记本”和“脑洞笔记本”会造成一种紧张状态。你会想,要将宝贵的素 材用笔记保存下来,把自己独特的构思记录下来,把独一无二的经历和从智者身上学到的经验留 住。 就这样,将为了进行知识生产而特意保留的信息写在笔记本上并搜集起来的行为是很令人疲 倦的。你也许可以坚持一两个月,然而如果想坚持一两年,会因为力不从心而半途而废。 另外,这也是一种虚张声势的举动,很可能因为没有发生特别的事,从而没有可以写入笔记 本的事,让这种行为变成三分钟热度。 本书中提倡的是与此相反的“任何事情都可以记”“任何内容都可以粘贴”的方案。 举个例子,在上班途中,你可以记下对昨晚看的电影的感想或会议中不经意间冒出的想法, 也可以把杂志上时尚服饰的图片贴在笔记本上,无须根据重要程度来区分对待,无论什么事都可 以轻松地收录在笔记本上。 因为不需要像记点子或计划那样仅仅记录特别的事,所以记录本身是十分轻松愉快的,也不 用动脑筋。你不用理会这种记录方法是否对工作有帮助,是否会成为以后可用的素材,是否有趣 或是否独特,只需将生活中恍然大悟得来的体会一个接一个地投入笔记本即可。这样做就不会出 现“没有东西可写”的窘况了。 但是,即便是缺乏目的、随意收集的信息,也能通过本书中介绍的方法作为知识生产的素材 而鲜活起来。 至于详细的做法,本篇中也会进行解释说明,但即使记下的不是重要信息,只要能集中在一 处,也会变成好用的信息。 你会在长时间使用笔记本的过程中切身理解这样的方法。这种体会又会成为动机来源,让你 更容易坚持下来。 记录和粘贴任何内容 不分来源,不分重要性,只要是自己关心、想记录下来的内容,都可以一点一滴地写在笔记本上。 ③ 自由度高,能够随意调整 第三个优点是,这是一种像玩耍一样自由度很高的体系。 我们可以自由调整,让这个体系与自己的工作节奏和环境步调一致,更方便我们使用。 所谓笔记本,就是一本空白的书。因为它不像记事本和日记本一样拥有指定的“书写栏”,写 什么和怎么写都是我们的自由。直接用胶水粘贴或者是灵活运用的随意涂写都可以。 笔记本不像手账,无须一年换一册新的。趁用完的一个适当时机,你可以进行多次更替。因 此,坚持使用这种方式的话,你可能会萌生“尺寸更大的可能更好吧”“或许还是硬皮的好用一些 吧”等念头,经过反复尝试和失败,适合自己风格的使用方法会得到自动优化,继续使用。 在使用现成的手账和剪报本的情况下,中途变更规格是很困难的。而且,你既不知道市面上 哪里有卖对自己而言顺手的规格,也不知道能不能在想要的时候及时买到。 但如果用的是笔记本,就完全不会有这种担心。你可以买自己喜欢的本子,一边配合自己习 惯的方式使用,一边享受着设计和定制的乐趣,从而完善适合自己的使用方法。 尽管市面上在售的手账类商品总是会尽力为使用者考虑周全,设置各种专栏,但也许并不能 让每一个人都用得顺手。即便有用起来不方便的地方,你最多也只能向生产者反映情况,期待他 们做出改进而已。 与此相对,笔记本则是一种完全自由随性的载体。 如果在工作和生活方式上有了变化,你能用笔记本随机应变。像日常改变、升迁、转行、结 婚、生育等变化,就算完全改变了你的生活,如果使用的是笔记本,就完全不存在转换的问题。 事实上,我也是这样的。正因为只是一叠纸,笔记本才成为万能的知识生产载体。 笔记本的自由度很高 可以自由选择笔记本的规格和页数,图案也很多。有时还可以自己对笔记本进行改造,或是调整记录 方式,这些都是很有趣的。你可能会有如下烦恼。 不管搜集了多少信息都无法运用自如 长时间思考也想不出好的构思 好想把个人经验和学习过的知识活用于工作中,但很困难 只要采用接下来介绍的“一元化笔记法”,立刻就能解决这样的烦恼。采用这个方法,不仅在 工作时间,就是在日常生活中也能出色地进行知识生产活动。结果是,我们会对越来越多、各种 各样的事情产生兴趣,能够从多角度考虑问题,能够通过企划、提案、演示、业务改善和稿件的 书写等方式获得更丰硕的成果。 虽然商务人士占了最大比重,但不管是学生还是家庭主妇,是勤恳的还是懒散的人,所有人 都可以通过这种方法活用知识。请马上从随身携带笔记本开始尝试这个方法吧。 第 1 章 一册笔记本建构的知识生产体系 在序章中我讲到,本书介绍的知识生产体系是与以往晦涩难懂的知识生产技术完全不同的, 是具有划时代意义的。 放弃复杂、墨守成规的体系和烦琐的分类整理,仅通过持续使用一册笔记本的方式,任何人 都能用简单的方式进行知识生产活动。 作为本书最开始的一部分,本章将在整体介绍“一元化笔记法”的基础上,向大家大致讲解它 的基本构成和起效方式。在此,我们事先将活用笔记本知识的基本流程具象化,从实际的信息搜 集到知识生产的活动就会变得更加流畅了。 正如序章中所言,这个方法的特征是具有极高的自由度。在配合自己的工作方式量体裁衣时 ,对整体流程的事先关注有着积极作用。 将所有信息存储在笔记本中 首先让我简单扼要地概述一下使用笔记本进行知识生产的流程。 前半部分是一味按照时间顺序将信息存储在笔记本上的阶段。首先从在新的笔记本中写或者 贴上些什么开始。 举个有代表性的例子,在策划会上摘录一些让你印象深刻的发言,或者写下“下次会议我也 要提出一个这样的方案”的想法,或者收集一些能够作为参考的剪报,贴在这里。 应该记录下来或者粘贴在笔记本上的信息,不一定仅与工作相关(第 5 章会详细介绍日常生 活中的信息收集),在现阶段,可以理解为“预先保存能够用于工作的信息”。 持续进行这一工作几天后,就能逐渐将信息存储于笔记本中。笔记本页数与尺寸存在差异, 不管怎样,数周或者数月后信息量总会增加,笔记本会变得像书本一样厚重起来。于是在后半段 ,我们就可以将这本“书一样的笔记本”作为构思 和想法的素材集灵活运用。例如,将笔记本从头按顺序读下去,会看到 一个月前的会议纪要→两周前的企划案→一周前的剪报→三天前的读后感→昨天会面的人的 名片和谈话记录。 我们能顺着自己的生活轨迹浏览信息,如果将笔记本倒过来读,每次向前翻一页,也能渐渐 回味起遥远昔日的信息。如果事先做一些记号或标签,还能同时复习“读后感”和“创意”等门类下 的内容。正如“创意不过是点子的组合”这句话所说的那样,通过将乍看之下毫无关联的信息结合 起来的方法,我们常常可以获得新的视角和想法。 例如,在翻阅笔记本、一页页看过来的时候,很久之前写过的关于亚马孙雨林里原始部落生 活的书籍的读后感映入眼帘,重新阅读的过程中,你可能会突发奇想“对啊,我就以商业社 会中的坦诚交际为突破口来写那篇稿件吧。”如此这般,会激发现在工作中的灵感。 类似这样的事情每天都会发生。 在笔记本中留下的任何内容都是自己想记下备用的,都是自己亲自挑选后留下的报道和资料 。总而言之,每一条都是自己感兴趣的信息。 把存储在笔记本中的信息用于知识生产因为笔记本中的一切都有价值,所以你能充 满自信地将其作为素材库。如果想搜集原汁原味的信息并重读笔记,或者在加工修改的同时温故 而知新,使信息成为获取新想法的线索,你只能选择将所有信息存入笔记本。 你自己的笔记本会成为世界上对你而言唯一的知识生产素材库。 素材库的产生一册笔记本的汇总效应 将笔记本充分运用于知识生产活动中的方式不仅限于上文中笔记本激发灵感的情况。能够通 过回顾已经模糊的记忆获取思考线索,也是笔记本的优点之一。 常常阅读书报的人们会明白,“在哪里读过类似的话题,但是想不起来了”的事情时有发生 。例如,在写文章的中途,遇到财政方面话题的时候,假设我们突然发现“我最近读过哈耶克对 福利国家前途的一些论述,要是能介绍一下这个话题倒是正合适”,好不容易有了灵感,然而如 果搞不清楚是在书中读到还是在杂志和报纸中偶得,无法获知出处的话,是无法正确使用的。即 便在网上搜索,也不一定能找到。 这个时候,如果按照本书中介绍的方式,回过头来翻翻过去几个星期内的几页笔记,几乎都 能准确、可靠地找到相应的读书笔记和详细报道。 能给你留下深刻印象、让你想以此为参考的 信息大都是让你感到振聋发聩的观点,你会当场就记录在笔记本中,所以肯定能在笔记本中找到 。 记忆和笔记本能够这样巧妙协作,恐怕要归功于平时做笔记、剪报或是划重点的行为,它让 你能认真仔细地精读书籍并融会贯通。因为在向笔记本上记录的阶段,你对内容印象很深,因此 在创作的时候,就能意识到还可以用用当时学到的某些知识。 简言之,因为你需要的信息就在笔记本里,所以你才会想到要参考它,笔记本中没有的内容 你甚至都想不起来。 这便是你想参考的内容几乎 1 0 0 都能在笔记本中找到的原因,而通过数码产品则无法这样 顺利。在存储信息的时候,因为没有经过书写和粘贴这样费力的工序,所以印象就不会那么深刻 。结果,你就会越来越少有“在哪里读到过”“在哪里见过”的感觉,或者很少感到在意。 做起来可能有些麻烦,但事情就是这样的。并不是“将知识生产的素材汇集在笔记本中”,而 是“(将对你造成极大触动的信息)集中在笔记本中,就会让它们成为知识生产的素材”。 正因如此,只要利用本书中的方法使用笔记 本,在进行某项工作的过程中就能有以下收获。 找到加速思考进程的线索 得到新视角和切入点 获得灵感和想法 将想法变为成果 觉得自己总是没创意或者想法简单的人,请一定尝试本书中推荐的技巧。 无论何时何地都只需一册 到此,你应该已经了解使用笔记本进行知识生产的大概流程。接下来,我想扼要说明一下如 何使用笔记本。这种方式的第一步是把信息“纳入” 一册笔记本。 首先是工作创意、备忘录、书籍和电影的读后感等“记录的笔记”。然后是上司交代的留言记 录和会议摘要、新闻剪报和杂志广告等“粘贴的笔记”。你要做的,是把这些内容全部收录在一 册笔记本中。 本书中将在笔记本上写些什么,或者将写在其他纸片上的笔记和资料粘贴在笔记本上的行为 统称为“纳入笔记本”。接下来,如果有“纳入的信息”等的字眼出现的话,请看作记录或粘贴的笔 记。 只要是在工作和日常生活中处理的信息,任何内容都可以纳入笔记本中。具体要纳入哪些信 息呢翻一下我现在使用的笔记本,你会发现包括如下信息。 工作日志和日记 碰头会和采访内容的记录 研讨会的大纲和关于其内容的笔记 工作中使用的资料的剪报 客户寄来的信件和明信片 写有创意的便笺纸 报纸和杂志的剪报 书籍的复印件 电影和电视的观后感 收到的名片 其他纸质笔记,如旅游时收到的小册子、票据、存根、书的腰封等 只需将这些内容按时间顺序,即根据日期排列起来,不需要为其分类。比如,在小说创意的 笔记后面就附有关于产假制度的新闻报道,还有学习手册的英文摘要。我是不会制作只关于小说 素材和学习方法的笔记本的。 大家或许会担心,这样杂乱无章地将信息纳入进来真的没问题吗是的,没问题。不如说就 是因为杂乱无章,所以无论是何种体裁的读书笔记,无论是什么内容的工作或者关于任何事物的 想法,都不会让你犹豫不决,不知该写在哪里好,而是能够立刻纳入一册笔记本中。 纳入令你有所感悟的任何内容 把你觉得很好吃的冰淇淋包装贴在笔记本上,乍看上去这只是垃圾,但它和其他报道和笔记摆在一起 ,就会为你还原当时的情景。 剪下任何内容 在便利店收到的广告、图书中夹的书籍广告和塞入信箱的免费报纸等,只要是你感兴趣的内容,都可 以收录在笔记本中。如果你能理解杂乱无章在实践中的优点,就 会摆脱后面分类的麻烦,也无须携带多个笔记本。忘记带会议用的笔记本去会议室这样的错误再 也不会发生了。 因为无论是处理公事还是私事,任何时候都只需要带一本正在使用的笔记本就足够了。 找到记录和查阅的窍门 当你不再对信息进行分类,将其纳入一册笔记本后,无论是记录还是查阅都会变得方便快捷 。让我们具体地来说明一下吧。 假设在从公司回家的地铁上,你突然想起明天给客户做演示时有一个绝对不能忘带的东西, 这个该记在哪里好呢要记在你正在使用中的笔记本里。 回到家放松一下,在妻子买回的女性杂志中看到了一个名为省电食谱新风潮的报道。你 对这篇文章很感兴趣,在征得妻子同意后剪了下来。该把它保管在哪里比较好呢 可以放在刚刚写下的其他笔记的后面。 拿出笔记本的同时,可以顺便翻翻,回顾一下最近的内容,这样你就能看到关于前几日读到 的著名战略论书籍的笔记。而在它左边的一页上贴着一张明信片,是协助采访的媒体的工作人员 送的关于“老年观众反响热烈”的感谢信。 在端详这些内容的过程中,你突然想到在明天的演示中可以用上的一句话。“对啊,把这个 词加入关键字吧。”就把这个想法记录在了刚刚粘贴的报道后面。 第二天一早,在工作地点最后确认今天要演示的资料的时候,你突然想到“对了,昨天晚 上我是不是想到了几个不错的要点”于是就去翻笔记本,那里赫然记录着你要找的内容。而在 同一页上记着的是“明天要带新产品的样品去 A 公司”,为免忘记,你马上就将样品塞入包里, 并继续为演示做准备。 就这样,一旦决定只使用一册笔记本,不管是记录还是查阅,都只需在一册笔记本上进行。 记录在哪里,要去哪里找,一秒钟都不需要考虑。 此外,就像查阅纸质字典时一样,在记录时,周遭的信息会映入眼帘,这种方式既能提醒你 工作中不能遗忘的内容,也能让你灵活使用日常生活所见所闻中感兴趣的信息,激发灵感。 简单直接的一册笔记本 令你毫无压力、轻松创意的方法 只使用一册笔记本的好处不仅是方便。不管有什么想法都可以记在这里,任何信息都可以集 结于一册,只需要携带一册笔记本即可这样的想法会让你安心,让你的行动从容不迫。 根据案例将笔记本分类,或者将笔记写在便笺纸和资料中的话,你经常会心神不宁地想“ 我把记在哪里了”例如,之前记下了今天要跟人碰头的时间地点,现在却找不到了,于是在 上班途中慌乱地摸索着衣袋和皮包,这样的经历可能谁都有过。 你之所以会陷入这样手忙脚乱的窘境,是因为记录信息的位置过于分散。举个例子,在碰头 会上定好的日程是写在日程手账上,记在碰头会上的资料里还是写在别的笔记本上的如果不是 清楚地记得记在哪里,你都不知道该找哪本。而如果不能立刻找到,你就会变得不安,担心自己 是不是无意中把它扔掉了,从而心烦意乱。 然而,如果使用本书介绍的体系,你从一开 始就不会感到这样的不安。原因是所有信息都被纳入了一册笔记本中。 总而言之,你如果在碰头会中打开笔记本,会看到如下内容。 会议要商量的内容 在会议中考虑的事情 与会者的发言摘要 会议决定的事项 拿到的资料 上述所有内容都收录在同一册笔记本中,所以,你只需重读这一册就可以了。 离开家的时候,只要确认自己带着笔记本,之后需要查阅的事项一定都在里面 。把任何事项 都事先纳入笔记本中,就能从“我把那个内容写在那册笔记本里了”“我要好好保存,不能搞丢了” 这样的紧张中解放出来。 另外,记录的具体内容也变得轻松起来了,我们也可以让思绪自由驰骋。 想不出好点子的时候,我常常只带着一册笔记本去咖啡馆,然后认真尝试记下我考虑的事情 。如果思维是混乱不堪的,就任由它去,我不会逼迫自己去整理它。如果连这样都很难做到,我 会试着为最近阅读的书籍写一些读后感。 只要尝试着写些什么,下笔后不久,我们烦恼的事和不知该从哪里入手的迷惑都会变得清晰 起来,本来毫无进展的工作,也能隐约看到雏形了。能够轻松使用的笔记本对获得新的灵感而言 是很重要的。 既然都在一册里,就肯定能找到 大杂烩带来的启示 从日常生活中搜集而来的信息,会给你的工作带来灵感。你可能会觉得这种论调不可思议。 当然,会让你觉得“这个不错”“有意思”的杂志报道并非全部都会转化为与工作相关的创意。 你有时虽然会觉得“这点是不是可以用在什么地方”,但你记下的内容多数都会原封不动地变成 历史。 那么,是不是只要事先搜集看起来能用上的信息就行呢比如从经济方面的报纸上只剪下与 自己从事的行业相关的报道。出人意料的是,这样做没有任何作用。 第一个问题是,你收集的信息都是类似的。乳制品工厂的职员即使读到乳制品相关报道,也 只会更熟悉同业者的情况,这样是无法激发新创意的。换一个例子,如果读的是体育杂志,你可 能会突发奇想,觉得针对锻炼肌肉的需求加入蛋白粉的牛奶说不定会畅销。 倘若是为了加深业务知识,或许搜集自己行 业的相关报道比较好。但在知识生产方面,其实像这样不断接触乍看上去毫无关联的信息才是上 策。 第二个问题是,从“看上去实用”的角度来挑选的话,你会把并不特别有趣、无法激发灵感的 信息都纳入笔记本中,因为并不是那么有趣但很实用的信息格外多。 如果真这样做了,不仅重读起来十分痛苦,你在回忆之时也无法跳出专业框架,融会贯通地 思考,因此最终无论搜集多少信息都无法派上大用场。 那么,什么样的信息可以用于知识生产呢 根据使用笔记本 1 0 年以上的经验,我的感悟是“看似可用的用不得,看似没用的尽可用”。 尤其是和工作没什么关系却十分有趣的剪报和笔记,大多成了创意的沃土。 翻看过往的笔记本,你会发现很多与工作毫无关联的信息。但仔细看下来的话,即便无法直 接用在工作中,很多信息都能对你在工作中冥思苦想的问题有所助益,也能帮助你培养发现问题 的意识,并会成为思考问题的线索。因此,你几乎无须考虑信息是不是立刻可用。 你要相信自己的直觉,把有趣的、炫酷的、美丽的、可爱的、想要的、想尝试的、能让工作 生活更方便的事物和想去的地点不断记录和粘贴在笔记本上。关键的是,要从浩瀚广博的信息中 收集能让你眼前一亮的东西。 一切的一切都将从那里开始。 根据生活方式选择笔记本规格 无论何时何地只用一册笔记本收集信息,其实是一件非常轻松的事情。不习惯这么做的人或 许会觉得“我可做不到成天带着笔记本”。的确,开 1 0 分钟左右的碰头会或是在站着闲聊的场合 下随身携带笔记本不太现实。 如果你做的是外勤和走动比较多的工作,我建议你使用小尺寸的笔记本,尤其是能放进衣袋 的。如果觉得小笔记本写起来不方便,也可使用大一些但便携的笔记本。 “尺寸”和“移动性”是无法两全其美的,因此只能根据自己的工作需要来确定。 拿我自己来说,我在读大学的时候就一直在用一种可以放入衬衫口袋的笔记本。成为记者以 后,要记录的内容量增加了,就想要一个大一些、大小不超过西装内袋的笔记本,因此我一直喜 欢用 A6 大小的笔记本。 在成为自由撰稿人后,我放弃了可以放入衣袋的笔记本,改为可以写满笔记、贴足资料的 A 5 大小笔记本。 因此,你可以根据工作方式的改变,自由选择笔记本的尺寸。因为笔记本的选择面比较广, 不论怎样的工作方式都能够灵活应对。 我使用过的笔记本规格的变化 我最早使用的是手掌大小的活页笔记本,为了方便,我逐渐尝试大一些的尺寸。现在固定使用 A5 大小 的(左下)。 根据用途选择笔记本 使用笔记本不仅可以帮助你进行知识生产,还能让你享受挑选笔记本的乐趣,这也是只记一 册笔记的优势。 假设你现在正在用的笔记本的页数所剩无几,你要去买一本新的。近来兴起了一股文具热潮 ,市面上有各式各样的笔记本出售。你一边浏览商品,一边想 “下下周我要去国外出差,是不是该选一款硬皮的高级笔记本” “我接下来要针对一部长篇小说写读后感,这个大部头笔记本或许比较合适吧。” “我常用横格的笔记本,如果换成方格的话,可能会引发不一样的灵感。” 这些思考源于和挑选服饰箱包时类似的喜悦。 你用完的笔记本越多,就越容易产生“下次买那个试试看”的好奇心和“这么做会不会更方便” 的积极改良的想法。浏览文具和手工用品可能会变成一种爱好。 或许有的文具爱好者会想“都写在一册笔记本上的话,会不会就不能使用各种各样的笔记 本了那不是没意思了吗”这是一个误解。 举个例子,我一年会用完 1 0 册左右 A5 笔记本。倘若是 A6 的笔记本,有段时间我在一年内 用掉了三十几册。 这些笔记本也并非出自同一品牌,每次都是我选择想用的,然后一册一册地用完。有的笔记 本是在国外旅行时在美术馆的纪念品商店买的,一直珍藏在家里。 就算不用一册笔记本而是使用不同的笔记本,一年能用掉 1 0 册的人也不会太多。不如说, 正因为把什么都记在一册上,我们才能享受使用各种各样笔记本的乐趣。 自己亲手整理的信息才能活用 如果在自己喜欢的笔记本中写入自己感兴趣的信息,笔记本就有了工具以外的意义 。它会像 你喜欢并读了多次的书一样,在你心目中的存在感越来越高。 这究竟是怎么一回事呢 拿出笔记本,试着翻几页,你前一阵想出的点子、喜欢的书籍、电影的观后感、休假时想做 的事、愉快的体验和重要工作结束时的总结将尽收眼底,这些都是你想记下来备用的信息。记录 的笔触中饱含当时的心情,资料和纸张全是实在的物体,它们会为我们还原当时状况,包括记录 时的手感和触感。 我之前用过的第 1 8 7 册笔记本中连续记录了以下信息。 从北海道回大阪的夜行列车的乘车经历 乘坐喜欢的夜行列车时的心情等。 陪孩子玩耍时的发现 有趣的言行、想到 的事情等。 报纸的书评明治神宫 “营造出古坟意境的森林”等引起读者兴趣的内容。 报纸社会版的报道东京迪士尼乐园 3 0 周年 附有从开园起至今的年表。在这则关于 一家三代人一起游玩的报道中,“东京迪士尼是现代日本的象征”一句意味深长。 报纸的书评 广角镜 创新论书籍。当时我觉得“产品本身所处的环境最重要”这一观 点很有意思,以此出发写了一些感想。 车站里卖的牡蛎饭的图片 因为看上去十分美味。我认为这张照片有很强的感染力。 感谢信的草稿 把手写记录贴在上面。在乘地铁出行途中,我突然想“对了,给那个人 写个感谢信吧。” 大致来说,那个时期的我曾经对坐火车、育儿、寺庙和神社、明治时代、主题公园、现代历 史、摄影、盒饭、创新、信件等事物感兴趣。 由此可见,我的思考其实是毫无条理的,这个发现让我大吃一惊。然而事实上,人们的大脑 不就像这个笔记本一样处于混沌状态吗 可以成为知识生产素材的,就是这样单纯的对兴趣和思考的记录。你能使用的任何信息都是 自己记录或挑选的有趣信息,这会让你充满自信。 大约两周之后,在考虑如何撰写网上连载的稿件时,我重新阅读了被我纳入这册笔记本中的 报纸上的书评,从中找到了灵感。虽然我没有直接引用文章,它却帮助我理解了创新这个题目都 有哪些论点和需要解决的问题。 我撰写如何享受出差的乐趣国内旅行的魅力地铁上的阅读之类的文章时,对夜 行列车体验的记录就能为我提供参考了,虽然现在我只会跟朋友分享旅行见闻,但我觉得不知何 时,这些内容会以现在无法想象的方式派上用场。 在阅读研究 2 0 世纪 8 0 年代以后的日本的社会学著作时,我通过重读笔记中关于东京迪士尼 乐园历史的报道,更好地理解了前者。今后,如果要写一些有关东京这片土地的文章,这段笔记 说不定也能作为参考。 就是这样,从重要的事情到微不足道的细节,纳入笔记本的信息都能被灵活运用。实际上, 我在过去的著作中也参考过这册笔记本上写过的 内容。 我一边思考“有没有可以放入这个部分的积极事例”一边撰写稿件,不由得想起了我因为觉 得有趣而摘录的访谈中的内容,回头重读一遍后,我发现这个例子放在这里再合适不过了。这样 有效利用的例子不胜枚举。 或许是因为有过手动记录的过程,纳入笔记本中的信息是难以忘记的。即便表面上忘记了, 也会在头脑的一隅留下影响。 所以不久后,你会想起你将可能有用的东西写进笔记本这件事,或者在不经意间重读笔记本 的时候,发现某个点子能用在某件工作之中。 构建这种知识生产系统后,通过持续不断的操作,你可以解决平日的琐碎问题,也可以构思 出重要的创意。 旅行经历也留在笔记本中 我去北海道出差的旅行记录,是由名片大小的记事卡片、剪下的时刻表、指定座位上的免费报纸和站 台工作人员分发的纸张等组合而成的。 和工作没有直接关系的剪报 这是关于东京迪士尼乐园的报道。你亲自制作的剪报,只要没有什么特殊情况,一般是不会忘记的。 在意想不到的情况下,你可能会发现它们的用处。 第 2 章 一元化笔记法的三条规则 在第 1 章中,我们介绍了使用笔记本的知识生产体系的大体情况和实际上的操作流程。 无论如何,我们都是无法通过智能手机和电脑等数码产品实现对信息的活用的。首先,如果 使用这类工具,我们是没有机会漫无目的地浏览被我们记录下来的信息的。我也曾将在网页上看 到的报道保存在云服务中,但即使有时会检索以做参考,随便重读一下的可能性仍然很低。 其次,终端可能会发生故障,检索用关键词也可能无法有效发挥机能,实际操作中麻烦的地 方很多。机器的故障、更新换代和规格的变更都是必然因素,虽说是五年或十年后的事情,但都 是难以预料的。 然而,纸质的笔记本则完全不会出现上述问题。我们可以踏踏实实地灵活运用保存好的信息 。 那么,为了让使用笔记本的知识生产方法持续、高效地发挥作用,我们需要遵守哪些要求呢 无论何时,体验到某种方法的诸多优点和便利性之时,所要付出的成本也会增加。 但本书介绍的方法并没有那么麻烦。只要在使

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